Obchodní a storno podmínky

OBCHODNÍ, PLATEBNÍ A STORNO PODMÍNKY SRAZU

Tyto obchodní a storno podmínky upravují vztahy mezi pořadatelem akce a účastníkem srazu. Odesláním registračního formuláře účastník stvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil, rozumí jim a v plném rozsahu s nimi souhlasí.

1. IDENTIFIKACE POŘADATELE

Pořadatelem srazu a ubytovatelem v areálu je:

  • Obchodní firma: RED WOLF s.r.o.
  • Sídlo: Jižní 2380/67, České Budějovice, 370 10
  • IČO: 08644489
  • Zápis v OR: Společnost vedená u Krajského soudu v Českých Budějovicích
  • Kontaktní e-mail: info2027@sumavacamp.cz

2. CENY, SLUŽBY A UZAVŘENÍ SMLOUVY

  • Nabídka služeb: Ceny registračního poplatku, jednotlivých typů ubytování (chatky, stany, karavany) a rozsah služeb jsou uvedeny v prezentačních materiálech pořadatele (webové stránky, registrační formulář).
  • Vznik smlouvy: K uzavření smlouvy dochází odesláním online registračního formuláře účastníkem a následným potvrzením ze strany pořadatele.
  • Garanční podmínka: Registrace účastníka a rezervace konkrétního ubytování v kempu se stávají platnými a garantovanými až v momentě připsání požadovaných plateb na bankovní účet pořadatele: 2702994440 / 2010.

3. PLATEBNÍ PODMÍNKY

Úhrada za účast na srazu a ubytování je rozdělena následovně:

  1. Registrační poplatek na sraz: Platí se předem na účet pořadatele v plné výši 100 % (tj. 500 Kč). Bez úhrady tohoto poplatku není registrace dokončena.
  2. Ubytování v kempu (záloha): Předem na účet pořadatele se platí záloha ve výši 50 % z celkové ceny zvoleného typu ubytování (chatka / stan na celý víkend).
  3. Ubytování v kempu (doplatek): Zbývajících 50 % z ceny ubytování doplácí účastník při příjezdu na registraci v kempu v hotovosti (případně po předchozí domluvě předem na účet).
  4. Místní poplatek: Zákonný místní poplatek z pobytu obci ve výši 20 Kč za osobu a noc není zahrnut v ceně ubytování a je splatný v hotovosti na místě při registraci.

4. STORNO PODMÍNKY A ZRUŠENÍ POBYTU

Zrušení účasti či ubytování musí účastník provést písemnou elektronickou formou na e-mail: info2027@sumavacamp.cz. Rozhodující je datum a čas odeslání e-mailu.

4.1 Registrační poplatek na sraz

  • Registrační poplatek je od momentu zaplacení ZCELA NEVRATNÝ (storno poplatek činí 100 %).
  • Důvod: Vybrané finance jsou obratem investovány do fixních nákladů akce (zálohy na celkový pronájem areálu, živá rocková kapela, sobotní gastro a sudy s pivem v ceně, tisk map pro orientační závod, poháry a ceny). Tyto náklady vznikají pořadateli bez ohledu na následnou neúčast přihlášeného.
  • Možnost náhradníka: Pokud se účastník nemůže srazu zúčastnit, finanční částku nevracíme, ale umožňujeme zcela bezplatný převod kompletní registrace a ubytování na náhradníka, kterého za sebe účastník najde a pořadateli včas nahlásí.

4.2 Ubytování v kempu

Pro storno samotného ubytování (chatky, stany) platí následující odstupňované storno poplatky z celkové ceny rezervovaného ubytování:

  • Zrušení pobytu 30 a více dní před příjezdem: Zrušení je zdarma. Zaplacená 50% záloha na ubytování bude vrácena zpět na účet účastníka.
  • Zrušení pobytu méně než 30 dní před příjezdem: Storno poplatek činí 50 % z celkové ceny ubytování. Uhrazená záloha v plné výši propadá pořadateli na pokrytí nákladů spojených s blokováním kapacity.

4.3 Zákonné výjimky ze storno poplatků ubytování

Pořadatel nebude účtovat storno poplatky za ubytování, pokud účastník nemůže čerpat sjednané služby z prokazatelných a závažných důvodů: úmrtí v rodině, náhlá hospitalizace účastníka nebo člena jeho nejbližší rodiny, vážné onemocnění, nebo živelná pohroma. Tyto skutečnosti je účastník povinen písemně doložit příslušným potvrzením nejpozději do 3 dnů od jejich vzniku. Tyto výjimky se nevztahují na registrační poplatek na sraz.

5. ZVLÁŠTNÍ USTANOVENÍ A POČASÍ

  • Sraz se koná za jakéhokoliv, i nepříznivého počasí. Nepříznivé počasí není důvodem pro zrušení akce ze strany pořadatele ani důvodem pro vrácení registračního poplatku či ubytování účastníkovi.
  • Pořadatel si vyhrazuje právo na změnu programu v případě nepředvídatelných okolností nebo zásahu vyšší moci (např. extrémní živelné podmínky ohrožující bezpečnost, nařízení státních orgánů apod.).

6. ZÁKONNÉ POUČENÍ SPOTŘEBITELE

  • Výjimka z práva na odstoupení od smlouvy: Podle § 1837 písm. j) občanského zákoníku nemá spotřebitel právo na odstoupení od smlouvy ve lhůtě 14 dnů bez udání důvodu, neboť se jedná o ubytování a služby související s využitím volného času, jejichž plnění je poskytováno v určeném termínu.
  • Řešení sporů (ADR): V případě vzniku spotřebitelského sporu, který se nepodaří vyřešit vzájemnou dohodou, má účastník (spotřebitel) právo podat návrh na mimosoudní řešení takového sporu určenému subjektu mimosoudního řešení spotřebitelských sporů, kterým je: Česká obchodní inspekci (ČOI), Ústřední inspektorát – oddělení ADR, Štěpánská 44, 110 00 Praha 1 (web: adr.coi.cz).

7. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

Odesláním registrace bere účastník na vědomí, že společnost RED WOLF s.r.o. zpracovává jeho osobní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, typ vozidla/registrační značku) za účelem organizace srazu, zajištění ubytování a plnění zákonných povinností (např. evidence ubytovaných pro obec). Údaje jsou zpracovávány v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a nejsou poskytovány třetím stranám s výjimkou provozovatele areálu a orgánů státní správy/obce na základě zákona.

V Českých Budějovicích, dne 10.10.2026